Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden voor deelname aan de Verkiezing Secretaresse van het Jaar

Artikel 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden gelden de volgende definities:
a. Secretaresse van het Jaar, hierna te noemen Ambassadeur.
b. Manpower B.V., hierna te noemen Manpower.
c. Verkiezing Secretaresse van het Jaar: verkiezing waarbij uit een groep genomineerde secretaressen uiteindelijk één secretaresse benoemd wordt tot Ambassadeur en in aansluiting hierop naar buiten zal treden in zowel de vertegenwoordiging van haar/zijn functie als in relatie tot Manpower.
d. Het geheel van gedragsregels en wederzijdse verplichtingen tussen de Ambassadeur, haar/zijn werkgever en Manpower: de onderhavige Algemene Voorwaarden voor deelname aan de Verkiezing Secretaresse van het Jaar.

Artikel 2 Toepasselijkheid
a. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de Verkiezing Secretaresse van het Jaar alsmede op de gehele ambtsperiode van de gekozen Ambassadeur.
b. Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen en overeenkomsten zijn uitsluitend rechtsgeldig, indien en voor zover Manpower die afwijking schriftelijk heeft bevestigd.

Artikel 3 Gedragsregels
a. De Ambassadeur zal zorgdragen voor een waardige vertegenwoordiging van de functie van Secretaresse van het Jaar en Manpower.
b. De Ambassadeur zal zich onthouden van handelingen en uitspraken die het belang van de Verkiezing Secretaresse van het Jaar en Manpower zouden kunnen schaden.
c. De werkgever van de Ambassadeur zal zich onthouden van handelingen en uitspraken die het belang alsmede de reputatie van het instituut Secretaresse van het Jaar en/of Manpower zouden kunnen schaden.

Artikel 4 Verplichtingen Manpower
a. Manpower zal een door haar aan te wijzen media- presentatietraining aanbieden ten tijde van de verkiezing ten behoeve van drie finalisten, die kosteloos aan de drie finalisten zal worden verstrekt. Deze mediatraining vindt plaats op 19 maart 2010.
b. Manpower zal er op toezien dat de Ambassadeur bij presentaties in voldoende mate van begeleiding en advies wordt voorzien.
c. Manpower verstrekt aan de Ambassadeur specifiek Manpower briefpapier bestemd voor de uitoefening van haar/zijn functie.
d. Manpower zoekt actief naar passende PR-opdrachten voor de ambassadeur ter promotie van het secretaressevak en indirect ter promotie van Manpower.
e. Manpower verplicht zich de Ambassadeur minimaal éénmalig een zetel te geven in de jury van de Verkiezing Secretaresse van het Jaar.

Artikel 5 Verplichtingen Ambassadeur
a. De Ambassadeur is gehouden uitsluitend het door Manpower verstrekte Manpower briefpapier te gebruiken voor zover dit in de uitoefening van haar/zijn functie noodzakelijk is. Op het moment dat Manpower het daartoe bestemde briefpapier aan de Ambassadeur ter hand stelt, is zij/hij terstond verplicht het door Manpower aangereikte papier te gebruiken zoals dit voor de uitoefening van haar/zijn functie gebruikelijk mag worden geacht.
b. De Ambassadeur zal gedurende het jaar presentaties door het hele land geven, waarbij zij/hij gehouden is dit altijd in vooraf overleg te doen met en ter goedkeuring te onderwerpen aan Manpower. De inhoud van deze presentaties zal vooraf in overleg met Manpower worden vastgesteld. Bij de inhoud van de presentaties zullen de vakmatige aspecten van de functie van secretaresse centraal staan. Daarnaast zal ook aandacht worden besteed aan de rol van Manpower als initiatiefnemer van de verkiezing. De werkgever dient rekening te houden met de door de Ambassadeur te geven presentaties alsmede de voorbereiding hierop. Een optie voor een presentatie staat gepland voor 15 april 2010 (Nationale Secretaressedag) bij een relatie van Manpower.
c. De beslissing omtrent het al dan niet accepteren van een invitatie kan alleen worden genomen door Manpower.
d. Zonder schriftelijke toestemming van Manpower is het de werkgever van de Ambassadeur niet toegestaan om activiteiten te ontplooien, publicitaire uitingen alsmede ieder andere openbaarmaking van een soortgelijke strekking te doen waarin de Ambassadeur in haar/zijn functie optreedt. Voor zover schriftelijke toestemming is verkregen van Manpower zal de inhoud van deze activiteiten, publicitaire uitingen danwel ieder andere openbaarmaking vooraf in overleg met Manpower worden vastgesteld.
e. De Ambassadeur zal alle gehouden presentaties, interviews en andere soorten publiciteit rapporteren aan Manpower.
f. Het is de Ambassadeur na afloop van haar/zijn ambtsperiode toegestaan om de functie van secretaresse van haar/zijn verkiezingsjaar alsmede Manpower te vertegenwoordigen, indien en voor zover Manpower hiervoor toestemming heeft verleend.

Artikel 6 Duur van de ambtsperiode
De ambtsperiode loopt gedurende 12 maanden met ingang van de dag dat de Ambassadeur wordt gekozen, tenzij anders afgesproken tussen beide partijen.

Artikel 7 Reis- en verblijfskosten Hollywood, Los Angeles (VS)
a. De benoeming tot Ambassadeur brengt met zich mee dat Manpower zal zorgdragen voor een geldig Economy-ticket, inclusief minimaal vier overnachtingen, ten behoeve van twee personen met als bestemming Los Angeles (Verenigde Staten). Alle eventuele bijkomende kosten waaronder aanvullende, binnenlandse vluchten in de Verenigde Staten, zijn voor rekening van de Ambassadeur.
b. De Ambassadeur wordt geacht deze reis te maken binnen de looptijd van de overeenkomst.

Artikel 8 Vergoedingen voor presentaties
De Ambassadeur zal een standaard onkostenvergoeding van Euro 140,- per presentatie op locatie ontvangen van Manpower. Na afloop van iedere presentatie dient de Ambassadeur, middels een daartoe bestemd declaratieformulier, bovengenoemde kosten te noteren alsmede originele plaatsbewijzen en/of nota’s bij te voegen. Indien gebruik gemaakt wordt van de eigen auto van de Ambassadeur, geldt een kilometervergoeding van Euro 0,18 per kilometer. Het volledige formulier dient vervolgens aan Manpower, Postbus 12150, 1100 AD Amsterdam, ter attentie van de afdeling Marketing & Communications te worden geretourneerd. De Ambassadeur zal maandelijks zijn/ haar declaratie indienen bij Manpower indien en voor zover in die maand (een) presentatie(s) heeft (hebben) plaatsgevonden. Onder presentatie wordt in dit artikel niet verstaan de jurybijeenkomsten welke de Ambassadeur aan het eind van haar/zijn ambtsperiode dient bij te wonen. Bij jurybijeenkomsten zal de Ambassadeur enkel en alleen aanspraak kunnen maken op de kilometervergoeding van Euro 0,18 per kilometer (mits gebruik wordt gemaakt van de eigen auto van de Ambassadeur) en eventuele parkeerkosten. Manpower behoudt zich het recht voor om de gedeclareerde reis- en verblijfskosten die de Ambassadeur ten behoeve van haar/zijn presentaties in Nederland heeft gemaakt, in rekening te brengen bij de uitnodigende organisatie. Derhalve is het de Ambassadeur niet toegestaan om enigerlei kosten in rekening te brengen bij de uitnodigende organisatie.

Artikel 9 Sponsoring
a. Het betrekken van sponsors bij de Secretaresse van het Jaar is uitsluitend toegestaan in overleg met en gevolgd door schriftelijke toestemming van Manpower. Bij de beoordeling omtrent de geschiktheid van de potentiële sponsor, zal Manpower onder meer letten op de mate van verenigbaarheid van moraliteit en het aangeboden product of de dienst van de sponsor met die van haar eigen organisatie.
b. Voorts zal Manpower de mate en wijze van exposure aangeven van de sponsor ten opzichte van Manpower. Dit houdt in dat hiervan onder andere is uitgesloten vermelding van de sponsor op het briefpapier, uitnodigingen en ander publicatiemateriaal, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming is verleend door Manpower.

Artikel 10 Gebruik van de titel door de werkgever
Alle activiteiten en publicitaire uitingen danwel andere openbaarmakingen van een soortgelijke strekking waarin de werkgever van de Ambassadeur refereert aan c.q. gebruik maakt van de titel Secretaresse van het Jaar, zijn enkel en alleen toegestaan na overleg en schriftelijke toestemming van Manpower.

Artikel 11 Werkingssfeer na beëindiging
De voorwaarden en condities zoals die zijn vastgelegd in de artikelen 3, 5 lid a en f, 9 en 10 van deze Algemene Voorwaarden zullen blijven voortbestaan na beëindiging van de ambtsperiode.